Hermeno

Datenschutzerklärung

Stand: Vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung zu aktualisieren

1. Einleitung

Hermeno ist eine Anwendung zum Sprachenlernen, mit der Nutzer persönliche Vokabeln erstellen und verwalten, Lerninhalte wiederholen, Text aus Bildern importieren, KI-gestützte Lerninhalte erhalten und an Vokabel-Quizzen teilnehmen können.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der mobilen Hermeno-Anwendung, der zugehörigen Backend-Dienste, der Support-Angebote sowie der dazugehörigen Webseiten erhoben, verarbeitet, gespeichert und weitergegeben werden.

Hermeno verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke, die der Bereitstellung, Sicherheit, Unterstützung und Weiterentwicklung des Dienstes dienen. Diese Datenschutzerklärung sollte gemeinsam mit den Nutzungsbedingungen sowie dem KI-Hinweis von Hermeno gelesen werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Hermeno ist:

[NAME DES VERANTWORTLICHEN]

handelnd unter dem Namen Hermeno

[POSTANSCHRIFT]

Deutschland

E-Mail: [DATENSCHUTZ-E-MAIL]

Webseite: https://hermeno.de

Diese Angaben müssen vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung ergänzt werden.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung von Hermeno können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.

3.1 Kontodaten

Hermeno speichert Passwörter niemals im Klartext.

3.2 Authentifizierung und Sitzungen

3.3 Lerndaten

3.4 Inhalte für OCR- und KI-Funktionen

Ob Originalbilder nach der Verarbeitung gespeichert werden, wird vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung abschließend geprüft.

3.5 Kommunikation

Bei Support-Anfragen oder kontobezogenen E-Mails können verarbeitet werden:

3.6 Technische und Sicherheitsdaten

Zur sicheren Bereitstellung des Dienstes können technische Informationen verarbeitet werden, darunter:

Der genaue Umfang der Protokollierung sowie die Aufbewahrungsdauer werden vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung bestätigt.

4. Authentifizierung

Hermeno verwendet eine kontobasierte Authentifizierung, um den sicheren Zugriff auf Benutzerdaten zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Hermeno implementiert E-Mail-Verifizierung, Passwort-Zurücksetzung, Kontowiederherstellung, Sitzungswiderruf sowie die Rotation von Refresh-Tokens, um die Sicherheit der Benutzerkonten zu erhöhen.

Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert.

5. Lerndaten

Hermeno speichert Lerndaten, um die Kernfunktionen der Anwendung bereitzustellen.

Dazu gehören unter anderem:

Diese Informationen werden Ihrem Benutzerkonto zugeordnet, damit Ihr Lernfortschritt geräteübergreifend erhalten bleibt.

6. Künstliche Intelligenz

Hermeno verwendet Google Gemini zur Bereitstellung KI-gestützter Sprachlern-Funktionen.

Je nach verwendeter Funktion können vom Nutzer bereitgestellte Texte sowie gegebenenfalls Bilder an den KI-Anbieter zur Verarbeitung übermittelt werden.

Die KI wird derzeit für folgende Funktionen eingesetzt:

Hermeno verwendet zusätzlich einen gemeinsamen KI-Cache, um wiederholte Anfragen zu vermeiden, Antwortzeiten zu verkürzen und Betriebskosten zu reduzieren.

KI-generierte Inhalte können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten daher stets vom Nutzer überprüft werden.

7. OCR-Verarbeitung

Nutzer können Text importieren, indem sie Bilder aus der Fotomediathek auswählen oder mit der Kamera aufnehmen.

Die übermittelten Bilder werden verarbeitet, um enthaltenen Text zu erkennen und daraus Lerninhalte wie Vokabeln, Übersetzungen oder Erklärungen zu erzeugen.

Die endgültige Aufbewahrungsdauer hochgeladener Bilder wird vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung abschließend festgelegt.

8. Transaktions-E-Mails

Hermeno verwendet den Dienst Resend für transaktionsbezogene E-Mails.

Dazu gehören insbesondere:

Diese E-Mails dienen ausschließlich der Bereitstellung und Sicherung des Benutzerkontos und enthalten keine Marketing-Inhalte.

9. Datenspeicherung und Sicherheit

Hermeno setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

Die konkrete Aufbewahrungsdauer einzelner Datenkategorien wird vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung dokumentiert.

10. Datenweitergabe

Hermeno verkauft keine personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Abhängig von der verwendeten Funktion können Daten durch folgende Dienstleister verarbeitet werden:

Im aktuellen MVP werden keine Werbenetzwerke und keine externen Analyseplattformen eingesetzt.

Eine Offenlegung personenbezogener Daten kann außerdem erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Wahrung berechtigter Sicherheits- oder Rechtsinteressen erforderlich wird.

11. Ihre Rechte

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung findet, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.

12. Kontolöschung

Hermeno ermöglicht die Löschung des Benutzerkontos direkt innerhalb der Anwendung.

Nach Eingang der Löschanfrage werden kontobezogene Daten entsprechend dem implementierten Löschprozess entfernt.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen, Sicherheitsanforderungen oder technische Sicherungsmaßnahmen (z. B. Backups) dies erfordern, können bestimmte Informationen vorübergehend weiterhin gespeichert bleiben. Solche Daten werden ausschließlich für die hierfür erforderliche Dauer aufbewahrt.

13. Datenschutz von Kindern

Hermeno richtet sich an allgemeine Sprachlernende und ist nicht speziell für Kinder bestimmt.

Sollte bekannt werden, dass personenbezogene Daten eines Kindes entgegen geltendem Recht verarbeitet wurden, werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um diese Daten zu löschen.

Erziehungsberechtigte können sich hierzu jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen der Anwendung, gesetzlicher Anforderungen oder der Datenverarbeitung zu berücksichtigen.

Das oben angegebene Aktualisierungsdatum zeigt jeweils die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung an.

Wesentliche Änderungen können zusätzlich innerhalb der Anwendung bekannt gegeben werden.

15. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können an folgende Stelle gerichtet werden:

Hermeno

Webseite:

https://hermeno.de

E-Mail Datenschutz:

[DATENSCHUTZ-E-MAIL]

Support:

[SUPPORT-E-MAIL]

Diese Kontaktdaten müssen vor der ersten öffentlichen Veröffentlichung ergänzt werden.